Keeper での記録の項目をカスタマイズ

会社の勤怠システムなどのログイン画面で、ユーザIDとパスワード以外に「企業ID」といった欄を設けているサイトもあるかと思います。このようなWebサイトのログイン情報をKeeperで保存する場合は、ユーザID・パスワード以外の企業IDの欄に入力する内容も記録でき、Keeperの autofill で自動入力されたほうが便利でしょう。

ID, Password 以外の入力項目の値を設定して、Keeperに自動入力させるための機能で「カスタムフィールド」というものがございます。このカスタムフィールドの使い方については、昨年の記事の「 Keeper機能紹介: カスタムフィールド」にて紹介させていただきました

Keeper機能紹介: カスタムフィールド

Keeperの「カスタムフィールド」機能を使いこなすと、サイトの入力を便利にするだけでなくセキュリティを高めることもできます

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そして、組織内でカスタムフィールドの組み合わせを共有するための「カスタムの記録タイプ」というものもございます。

今回は「カスタムの記録タイプ」についてご紹介します。

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カスタムフィールドの設定

ログイン画面では、ID, Password に加えて「企業ID」という項目にも値を入れる場面があるとします。この場合にはカスタムフィールドに「企業ID」というものを追加すると自動入力されます。

記録の作成または編集において、「記録タイプ」では「ログイン」を選択します。
下の方の「(+) カスタムフィールド」と表示されている部分をクリックし、フィールドの種類では「テキスト」を選択します。
追加したカスタムフィールドの「ラベルの編集」部分をクリックし、ラベル名を編集します。ラベル名は画面上に表示されている名前か、ログイン画面のHTML Form での<input>要素の属性name="..."に書かれている値を指定します。
ラベルの値には、その項目で入力したい値を入れます。例えば企業IDの12345678などを入力します。

この設定の際で間違えやすいところですが、記録タイプで「ログイン」を選択いただくことです。記録タイプ「ログイン」を選択いただくと、その記録のカスタムフィールドはWebページでの自動入力に利用されます。他の種類の記録タイプですとWebページでカスタムフィールドの自動入力がされません。

カスタムの記録タイプ

「カスタムの記録タイプ」はKeeper EnterpriseやBusinessに導入されている機能で、記録タイプをユーザ自身で作成できます。先程ありましたカスタムフィールドの組み合わせを「カスタムの記録タイプ」とすることもできます。

「カスタムの記録タイプ」の作成と、カスタムの記録タイプを利用した記録の作成は、Keeper Administratorの権限を持ったユーザ様にご利用いただけます。

「カスタムの記録タイプ」は、このような手順で作成してください。

Vault画面の左側の「カスタムの記録タイプ」をクリックします。カスタムの記録タイプの作成ボタンを押します。
Webサイトへのログインのための記録でしたら、記録のタイプでは「ログイン」を選択してください。(他の種類を選ばれますと、ID, Password以外のカラムの自動入力がされません。)
入力すべき項目を追加します。例えば種類はテキストで「企業ID」といったカラムを追加します。
他には ID, Passwordなどの項目を必須入力とすることもできます。

これらのWebページで入力する項目の調整が終わりましたら、保存を押してカスタムの記録タイプの設定を完了してください。

カスタムの記録タイプを用いて「記録」を作成される場合は、「カスタムの記録タイプ」を選んで、「記録を作成」ボタンを押してください。